«Essence» Bot Blog

Nestíháte sledovat chat v Telegramu: čtěte shrnutí a otevírejte jen to podstatné

Jak může administrátor zůstat v obraze, aniž by četl chat zprávu po zprávě: jaké shrnutí si vyžádat, jak z něj udělat týdenní bilanci pro členy a kolik to stojí.

V chatu přibylo přes noc čtyři sta nových zpráv. Na čtení všeho nemáte čas a přehlédnout něco je riskantní: možná na vaši odpověď někdo čeká, dva členové se pohádali nebo se lidem nelíbí nové pravidlo. Shrnutí ukáže, o čem se mluvilo, a vy otevřete jen to podstatné. Níže najdete, jak to zařídit a co dalšího lze se shrnutím dělat.

Nestíhám sledovat chat v Telegramu, co dělat

Svěřte shrnutí botovi. To promění stovky zpráv v témata a podle nich hned vidíte, co můžete přeskočit a co stojí za otevření. Například stovky zpráv v chatu marketérů se mohou vejít do čtyř témat: jaký formát reklamy zvolit, kde ji koupit, jak ověřit, zda kanál nemá falešné odběratele, a jak vyhodnotit výsledek.

Samotný Telegram skupiny neshrnuje, proto je potřeba bot. Pohodlnou možností je «Essence» Bot: přehled za zvolené období vám přijde do soukromého chatu. Jiné způsoby doručení jsme srovnali v samostatném článku.

Otevřete v botovi sekci „Přehledy“ a vyberte svou skupinu: v botovi se tato funkce i hotové shrnutí nazývají přehled. Bot vstoupí do skupiny jako běžný člen, administrátorská práva nepotřebuje. Zapněte přehled a bot jednou napíše do skupiny, že je připojený a jaká data zpracovává.
Do přehledu se dostanou jen zprávy napsané po zapnutí. Nic, co v chatu bylo dřív, bot nepřečte, proto přehled zapněte předem, dřív než budete shrnutí potřebovat.

Jak být v obraze, co se v chatu děje, a netrávit tím tolik času

Otevřete skupinu v sekci „Přehledy“, klepněte na „Vyžádat přehled“, vyberte období a potvrďte. Můžete zvolit 6 hodin, den, 3 dny nebo týden, případně zadat vlastní data, až 30 dní. Plánování přehledů zatím není.

Projděte témata a otevřete jen to, co se vás týká: každé téma přehledu má odkaz na původní zprávy. Pokud je skupina běžná, a ne superskupina, odkazy nejsou a tlačítko „Originál“ vám pošle do chatu s botem až tři klíčové zprávy tématu.

Může bot splést, kdo co řekl?

Když se v chatu vedou spory, v přehledu budou vidět různé názory. Pokud něco navrhl jeden člověk, bot to tak napíše a nevydá to za rozhodnutí celého chatu. Děláme všechno pro to, aby fungoval stabilně a přehledům se dalo věřit. Každé převyprávění může vynechat detail, proto než někomu odpovíte nebo se odvoláte na něčí slova, otevřete původní zprávy.

Přehled vzniká z textů a popisků. Hlasové zprávy a obsah příloh se do něj nedostanou, takže v chatu, který žije hlasovkami, ukáže shrnutí jen část rozhovoru.

Jak udělat týdenní bilanci pro členy chatu

Ani členové nečtou chat celý, takže stejný přehled se bude hodit i jim. V nastavení přehledu připojte skupinu jako místo doručení. Vyžádejte si přehled za týden, klepněte na „Změnit příjemce“ a označte skupinu. Ve skupině s tématy můžete přehled posílat do samostatného tématu, aby se bilance neztrácela v konverzaci.

Bot vás nechá příjemce pokaždé vybrat znovu, takže se do chatu nic nedostane omylem. Ať vyberete kolik chcete příjemců, spotřebuje se jeden přehled. Chcete-li text nejdřív zkontrolovat, vyžádejte si přehled jen pro sebe a do chatu ho vložte sami. Stejně tak můžete přehled poslat do připojeného kanálu nebo z něj vzít téma pro příspěvek.

Jak udělat shrnutí jen z jednoho tématu

Ve skupině s tématy se přehled dělí na oddíly, po jednom na téma. Potřebujete-li jen jedno, přepněte přehled ze všech témat na vybraná a označte ho. Bot napíše do skupiny, že se sada témat změnila.

Texty ostatních témat pak nesbírá, takže přehled z nich zpětně nezískáte. Nová témata se v tomto režimu přidávají ručně.

Dá se shrnutí dostávat ve svém jazyce, když je chat v jiném?

Ano. Jazyk přehledu se nastavuje v jeho nastavení a může to být kterýkoli z jazyků bota. Členové mohou psát jedním jazykem a přehled přicházet v jiném.

Kolik shrnutí chatu stojí a jak často ho lze dělat

Zkušební období je zdarma: 5 dní, jedna skupina a 5 přehledů. Pokud jste v botovi noví, začne při zapnutí přehledu. Bot sbírá zprávy od téhož okamžiku, takže úplný přehled za týden ve zkušebním období nedostanete.

Dál je potřeba předplatné: bez něj bot přestane sbírat zprávy a zmeškané už pak nejde obnovit.

  • Basic, 4 $ na 30 dní: až 10 skupin a kanálů a 10 přehledů.
  • Pro, 16 $ na 30 dní: až 20 skupin a kanálů a 20 přehledů.

Přehledy jsou společné pro všechny vaše skupiny a kanály. Na Basic jednomu chatu stačí přehled jednou za tři dny, ale pak na týdenní bilanci nic nezbude. Pokud bilance vydáváte, vyžadujte přehled za týden pro sebe a do chatu: to jsou čtyři až pět přehledů měsíčně a zbytek se bude hodit, když se v chatu něco stane. Přehled jednou za tři dny spolu s týdenní bilancí se vejde do Pro. Ceny a limity jsou uvedeny k 1. listopadu 2026.

Pár dní po zapnutí budete mít místo stovek zpráv seznam témat a budete vědět, o čem se v chatu mluví a které rozhovory otevřít.

Materiál byl připraven s využitím AI a schválen redaktorem «Essence» Bot.

Domů →