Vous ne suivez plus votre chat Telegram : lisez le résumé et n’ouvrez que l’essentiel
Comment un administrateur peut rester au courant de son chat sans tout lire : quel résumé demander, comment en faire le bilan de la semaine pour les membres et combien cela coûte.
En une nuit, quatre cents nouveaux messages sont arrivés dans le chat. Vous n’avez pas le temps de tout lire, et vous craignez de manquer quelque chose : quelqu’un attend peut-être votre réponse, deux membres se sont peut-être disputés, ou la nouvelle règle n’a pas plu. Un résumé montre de quoi on a parlé, et vous n’ouvrez que ce qu’il faut. Voici comment l’organiser et ce que vous pouvez faire d’autre avec un résumé.
Je n’arrive plus à suivre mon chat Telegram, que faire ?
Confiez le résumé à un bot. Il transforme des centaines de messages en sujets, et ceux-ci montrent aussitôt ce que vous pouvez sauter et ce qui mérite d’être ouvert. Par exemple, des centaines de messages dans un chat de marketeurs peuvent tenir en quatre sujets : quel format publicitaire choisir, où l’acheter, comment vérifier qu’une chaîne n’a pas de faux abonnés et comment évaluer le résultat.
Telegram lui-même ne résume pas les groupes, il faut donc un bot. «Essence» Bot est une option pratique : le récapitulatif de la période choisie arrive dans votre discussion privée. Nous avons comparé d’autres modes de livraison dans un article à part.
Ouvrez la section « Récapitulatifs » dans le bot et choisissez votre groupe : dans le bot, la fonction et le résumé prêt s’appellent récapitulatif. Le bot rejoint le groupe comme simple membre, il n’a pas besoin de droits d’administrateur. Activez le récapitulatif, et le bot écrira une fois dans le groupe qu’il est connecté et quelles données il traite.
Seuls les messages écrits après l’activation entreront dans le récapitulatif. Le bot ne lira rien de ce qui se trouvait avant dans le chat : activez donc le récapitulatif à l’avance, avant d’avoir besoin d’un résumé.
Comment rester au courant de ce qui se passe dans le chat sans y consacrer autant de temps ?
Ouvrez le groupe dans « Récapitulatifs », appuyez sur « Demander un résumé », choisissez la période et confirmez. Vous pouvez prendre 6 heures, une journée, 3 jours ou une semaine, ou indiquer vos propres dates, jusqu’à 30 jours. Les récapitulatifs n’ont pas encore de planification.
Parcourez les sujets et n’ouvrez que ce qui vous concerne : chaque sujet du récapitulatif comporte un lien vers les messages d’origine. Si le groupe est un groupe simple et non un supergroupe, il n’y a pas de liens, et le bouton « Original » vous envoie dans votre discussion avec le bot jusqu’à trois messages clés du sujet.
Le bot peut-il confondre qui a dit quoi ?
Si le chat débat, le récapitulatif montrera les différents avis. Si une seule personne a proposé quelque chose, le bot l’écrira ainsi et ne le présentera pas comme une décision de tout le chat. Nous faisons tout pour qu’il fonctionne de façon stable et que vous puissiez vous fier aux récapitulatifs. Toute reformulation peut laisser passer un détail : avant de répondre à quelqu’un ou de citer ses propos, ouvrez donc les messages d’origine.
Le récapitulatif s’appuie sur les textes et les légendes. Les messages vocaux et le contenu des pièces jointes n’y entrent pas : dans un chat qui vit de messages vocaux, le résumé ne montrera qu’une partie de la conversation.
Comment faire le bilan de la semaine pour les membres du chat ?
Les membres non plus ne lisent pas tout le chat, le même récapitulatif leur sera donc utile à eux aussi. Dans les paramètres du récapitulatif, connectez le groupe comme destination. Demandez un récapitulatif sur une semaine, appuyez sur « Modifier les destinataires » et cochez le groupe. Dans un groupe à sujets, vous pouvez envoyer le récapitulatif dans un sujet à part pour que le bilan ne se perde pas dans la conversation.
Le bot vous propose de choisir à nouveau les destinataires à chaque fois, rien ne partira donc dans le chat par accident. Quel que soit le nombre de destinataires choisis, un seul récapitulatif est consommé. Si vous voulez d’abord vérifier le texte, demandez le récapitulatif pour vous seul et publiez-le vous-même dans le chat. De la même façon, vous pouvez envoyer le récapitulatif à une chaîne connectée ou y puiser un sujet de publication.
Comment faire un résumé d’un seul sujet ?
Dans un groupe à sujets, le récapitulatif est divisé en sections, une par sujet. Si vous n’en avez besoin que d’un, faites passer le récapitulatif de tous les sujets aux sujets sélectionnés et cochez-le. Le bot écrira dans le groupe que l’ensemble des sujets a changé.
Il ne collecte ensuite plus les textes des autres sujets : impossible donc d’obtenir un récapitulatif à leur sujet après coup. Dans ce mode, les nouveaux sujets s’ajoutent à la main.
Puis-je recevoir le résumé dans ma langue si le chat est dans une autre ?
Oui. La langue du récapitulatif se règle dans ses paramètres, et il peut s’agir de n’importe quelle langue du bot. Les membres peuvent écrire dans une langue et le récapitulatif arriver dans une autre.
Combien coûte un résumé de chat et à quelle fréquence peut-on en faire ?
L’essai est gratuit : 5 jours, un groupe et 5 récapitulatifs. Si vous êtes nouveau dans le bot, il commence à l’activation du récapitulatif. Le bot collecte les messages à partir de ce même moment : vous n’obtiendrez donc pas de récapitulatif complet d’une semaine pendant l’essai.
Ensuite, il faut un abonnement : sans lui, le bot cesse de collecter les messages, et ce qui a été manqué ne peut pas être récupéré plus tard.
- Basic, 4 $ pour 30 jours : jusqu’à 10 groupes et chaînes et 10 récapitulatifs.
- Pro, 16 $ pour 30 jours : jusqu’à 20 groupes et chaînes et 20 récapitulatifs.
Les récapitulatifs sont communs à tous vos groupes et chaînes. Sur Basic, un récapitulatif tous les trois jours suffit pour un chat, mais il ne reste alors rien pour le bilan de la semaine. Si vous publiez des bilans, demandez le récapitulatif de la semaine pour vous et pour le chat : cela fait quatre ou cinq récapitulatifs par mois, et les autres serviront quand il se passera quelque chose dans le chat. Un récapitulatif tous les trois jours et le bilan de la semaine tiennent dans Pro. Prix et limites au 1er novembre 2026.
Quelques jours après l’activation, au lieu de centaines de messages, vous aurez une liste de sujets, et vous saurez de quoi on parle dans le chat et quelles conversations ouvrir.