Een Telegram-kanaal dat je alleen in de gaten hoeft te houden, hoeft niet in je abonnementen te staan

Sommige kanalen lees je niet, je houdt ze alleen in de gaten. De hostingprovider waar je server draait, kondigt in zijn kanaal gepland onderhoud en storingen aan, en schrijft alleen in het Chinees. Een conferentie waar je naartoe wilt, publiceert het programma en wijzigingen in het schema. Zulke kanalen leest niemand voor zijn plezier, maar het ene belangrijke bericht missen is vervelend.

Meestal volg je ze op een van twee manieren: je abonneert je, of je kijkt af en toe even.

Wat er onhandig is aan een abonnement en handmatig controleren

Een abonnement maakt van het kanaal nog een chat in de algemene lijst. Het komt naast de kanalen te staan die je elke dag opent en voegt een eigen teller voor ongelezen berichten toe. Je kunt meldingen uitzetten en het naar het archief verplaatsen, maar dan verdwijnt het kanaal uit beeld en moet je het weer handmatig controleren, uit je hoofd.

Handmatig controleren kan zonder abonnement. Een openbaar kanaal vind je via de zoekfunctie van Telegram (FAQ over kanalen), en de inhoud is zelfs in de browser zichtbaar, zonder account: bijvoorbeeld op een adres als t.me/s/kanaalnaam (Telegram, rondleiding kanalen). Maar nu moet jij eraan denken om te kijken. Kijk je vaak, dan is er meestal niets nieuws en kijk je voor niets. Kijk je zelden, dan kan het bericht dat je nodig hebt een dag verschijnen voordat je eraan denkt.

Voor een kanaal dat je alleen in de gaten hoeft te houden, is het handiger als nieuwe berichten vanzelf op één plek binnenkomen en je bij elk bericht ziet of het de moeite waard is om het te openen.

Zo volg je een kanaal zonder abonnement

Zo werkt «Essence» Bot. Je voegt een openbaar kanaal toe via de gebruikersnaam, bijvoorbeeld @kanaalnaam, of via een link ernaartoe. Je hoeft je niet op het kanaal te abonneren: de bot leest het. Je hoeft ook je Telegram-account niet te koppelen, je stuurt de bot gewoon een bericht.

Nieuwe berichten van het kanaal komen bijna in realtime binnen in je privéchat met de bot. De bot belooft geen exacte vertraging, dus reken niet op levering binnen dezelfde seconde. Bij elk bericht zie je de naam van het kanaal, en via de link open je het origineel. Als je zo meerdere kanalen volgt, komen de berichten van al die kanalen in dezelfde chat binnen.

Na het toevoegen kan het laatste bericht binnenkomen dat de bot al voor dit kanaal had opgeslagen. Daarna komen alleen nieuwe binnen.

Samenvatting of originele tekst

Per kanaal kun je kiezen in welke vorm de berichten binnenkomen: als korte samenvatting of als originele tekst.

Een samenvatting past als de berichten lang zijn of in een taal die je niet kent, en je maar één ding hoeft te begrijpen: of het nieuws jou raakt. De samenvatting komt binnen in de taal die jij kiest, dus het Chinese kanaal van de hoster wordt leesbaar. Aan de samenvatting zie je of het gaat om werkzaamheden in jouw regio of om een nieuw abonnement dat je niet nodig hebt. Gaat het bericht over jouw server, open dan het origineel en controleer het tijdstip van de werkzaamheden: de cijfers begrijp je ook zonder de taal te kennen.

De originele tekst past als de berichten kort zijn en in een taal die je begrijpt, en de precieze formulering telt. Als de conferentie een presentatie verplaatst, heb je het nieuwe tijdstip en de zaal nodig, en een samenvatting kan een van de twee missen. De originele tekst komt binnen in de taal van het kanaal, zonder vertaling, dus voor de hoster die in het Chinees schrijft is deze optie niet geschikt. Afbeeldingen, video en audio komen binnen volgens je media-instellingen. Past de tekst niet in één Telegram-bericht, dan krijg je in plaats daarvan een korte kaart met een link naar het bericht.

Filter en pauze

Heb je van een kanaal alleen berichten met bepaalde woorden nodig, stel dan het filter „Alleen met woorden” in. Het zoekt hele woorden in de originele tekst, dus verschillende vormen van een woord vang je met een sterretje aan het eind: verschuif* vindt „verschuift” en „verschuiving”, maar niet „verschoven”. Het filter begrijpt de betekenis van een bericht niet, dus neem liever wat meer woorden. Voor het kanaal van de Chinese hoster vinden Nederlandse woorden niets: het filter controleert de originele tekst, niet de samenvatting.

Is de conferentie voorbij en de volgende pas over een halfjaar, dan kun je de levering van het kanaal pauzeren. Het kanaal blijft in de lijst met bronnen staan met het gekozen formaat en blijft een plek in de bronnenlimiet innemen. Zet je de levering weer aan, dan komen alleen berichten binnen die daarna zijn verschenen, zonder opgebouwde wachtrij. Heb je het kanaal helemaal niet meer nodig, verwijder het dan.

Wanneer je het origineel opent

Een samenvatting helpt beslissen of je een bericht nodig hebt, maar vervangt het niet. Het origineel openen is zinvol als je op basis van het bericht iets moet beslissen of doen en alles van de details afhangt: bedragen, data, voorwaarden. Je opent het ook om een genoemd document of bijlage zelf te bekijken en om in de reacties te antwoorden: vanuit de chat met de bot kan dat niet.

In andere gevallen is de samenvatting genoeg, en een bericht dat jou niet raakt, hoef je niet te openen. Het ongelezene stapelt zich daarbij op in één chat met de bot, niet in een aparte teller bij elk kanaal.

Waar dit soort volgen grenzen heeft

• Zonder abonnement kun je zo alleen openbare kanalen volgen. Een privékanaal waar je via een uitnodiging in komt, leest de bot via je eigen Telegram-account: dat account moet toegang hebben tot het kanaal, en de verwerking van dat kanaal sta je apart toe.
• Groepen kun je zo niet volgen. Ben je beheerder van een groep, dan zijn er voor die groep „Chatsamenvattingen”: op jouw verzoek stuurt de bot een overzicht van de discussies over de gekozen periode.
• Alleen nieuwe berichten komen binnen. Berichten die zijn verschenen voordat je het kanaal toevoegde, zie je niet via de bot: open daarvoor het kanaal zelf.
• De bot garandeert niet dat elk bericht aankomt. Betekent een gemist bericht voor jou direct verlies, bijvoorbeeld bij een kanaal waar opdrachten volgens het principe „wie het eerst komt” worden uitgedeeld, houd dan het abonnement met meldingen aan.
• Een ontvangen samenvatting blijft in de chat staan, ook als de auteur het bericht later verwijdert of wijzigt. Maar het is geen archief van het kanaal: wat verwijderd is, komt niet terug, en een wijziging van de auteur verschijnt niet in de samenvatting.

Voor de overige kanalen van dit soort heb je geen abonnement nodig. Voeg er een toe aan «Essence» Bot, kies er een samenvatting of de originele tekst voor en kijk hoe vaak per week je het origineel echt moet openen.