Không theo kịp chat Telegram: hãy đọc bản tóm tắt và chỉ mở những gì cần

Chỉ sau một đêm, chat có thêm bốn trăm tin nhắn mới. Bạn không có thời gian đọc hết, nhưng lại ngại bỏ lỡ: biết đâu có người đang chờ bạn trả lời, hai thành viên cãi nhau, hoặc mọi người không thích quy định mới. Bản tóm tắt cho thấy mọi người đã nói về điều gì, và bạn chỉ mở những gì cần. Dưới đây là cách thiết lập và những việc khác có thể làm với bản tóm tắt.

Tôi không theo kịp chat trên Telegram, phải làm sao

Hãy giao việc tóm tắt cho bot. Bản tóm tắt biến hàng trăm tin nhắn thành các chủ đề, và nhờ đó thấy ngay điều gì có thể bỏ qua, điều gì nên mở. Ví dụ, hàng trăm tin nhắn trong một chat của dân marketing có thể gói trong bốn chủ đề: chọn định dạng quảng cáo nào, mua ở đâu, kiểm tra kênh có người theo dõi ảo hay không ra sao và đánh giá kết quả thế nào.

Bản thân Telegram không tóm tắt nhóm, nên bạn cần một bot. Một lựa chọn tiện lợi là «Essence» Bot: bản tóm tắt cho khoảng thời gian đã chọn sẽ được gửi vào chat riêng của bạn. Chúng tôi đã so sánh các cách gửi khác trong một bài viết riêng.

Mở mục «Bản tổng hợp» trong bot và chọn nhóm của bạn: trong bot, tính năng này được gọi là bản tổng hợp, còn kết quả hoàn chỉnh được gọi là bản tóm tắt. Bot vào nhóm như một thành viên bình thường và không cần quyền quản trị viên. Hãy bật bản tổng hợp, và bot sẽ viết một lần trong nhóm rằng nó đã được kết nối và xử lý những dữ liệu nào.
Chỉ những tin nhắn được viết sau khi bật mới vào bản tóm tắt. Bot sẽ không đọc bất cứ điều gì có trong chat trước đó, vì vậy hãy bật bản tổng hợp từ sớm, trước khi bạn cần bản tóm tắt.

Làm sao nắm được chuyện gì đang diễn ra trong chat mà không tốn nhiều thời gian

Mở nhóm trong mục «Bản tổng hợp», nhấn «Yêu cầu bản tóm tắt», chọn khoảng thời gian và xác nhận. Bạn có thể chọn 6 giờ, một ngày, 3 ngày hoặc một tuần, hoặc tự nhập ngày, tối đa 30 ngày. Bản tóm tắt hiện chưa có lịch tự động.

Lướt qua các chủ đề và chỉ mở những gì liên quan đến bạn: mỗi chủ đề của bản tóm tắt đều có liên kết đến tin nhắn gốc. Nếu đó là nhóm thường chứ không phải siêu nhóm, sẽ không có liên kết, và nút «Bản gốc» sẽ gửi tối đa ba tin nhắn chính của chủ đề vào chat của bạn với bot.

Bot có thể nhầm ai nói gì không

Nếu trong chat có tranh luận, bản tóm tắt sẽ thể hiện các ý kiến khác nhau. Nếu điều gì đó do một người đề xuất, bot sẽ ghi đúng như vậy và không coi đó là quyết định của cả chat. Chúng tôi làm mọi cách để bot hoạt động ổn định và bản tóm tắt đáng tin cậy. Bất kỳ bản kể lại nào cũng có thể bỏ sót một chi tiết, vì vậy trước khi trả lời ai đó hoặc dẫn lời của ai, hãy mở tin nhắn gốc.

Bản tóm tắt được xây dựng từ văn bản và chú thích. Tin nhắn thoại và nội dung tệp đính kèm không được đưa vào, nên trong một chat chủ yếu dùng tin nhắn thoại, bản tóm tắt sẽ chỉ cho thấy một phần cuộc trò chuyện.

Làm sao tạo tổng kết tuần cho thành viên chat

Thành viên cũng không đọc hết chat, nên chính bản tóm tắt đó cũng có ích cho họ. Trong cài đặt bản tổng hợp, hãy kết nối nhóm làm nơi nhận. Yêu cầu bản tóm tắt một tuần, nhấn «Thay đổi người nhận» và đánh dấu nhóm. Trong nhóm có chủ đề, bạn có thể gửi bản tóm tắt vào một chủ đề riêng để tổng kết không bị trôi mất trong cuộc trò chuyện.

Mỗi lần bot đều đề nghị chọn lại người nhận, nên sẽ không có gì vô tình được gửi vào chat. Dù chọn bao nhiêu người nhận, chỉ tốn một bản tóm tắt. Nếu muốn kiểm tra văn bản trước, hãy yêu cầu bản tóm tắt chỉ cho mình rồi tự đăng vào chat. Tương tự, bạn có thể gửi bản tóm tắt vào một kênh đã kết nối hoặc lấy từ đó một đề tài cho bài đăng.

Làm sao tạo bản tóm tắt chỉ cho một chủ đề của nhóm

Trong nhóm có chủ đề, bản tóm tắt được chia thành các phần, mỗi chủ đề một phần. Nếu chỉ cần một, hãy chuyển bản tổng hợp từ tất cả chủ đề sang các chủ đề đã chọn và đánh dấu chủ đề đó. Bot sẽ viết trong nhóm rằng tập hợp chủ đề đã thay đổi.

Sau đó bot không thu thập văn bản của các chủ đề còn lại, nên không thể lấy bản tóm tắt của chúng về sau. Ở chế độ này, chủ đề mới được thêm thủ công.

Có thể nhận bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của mình khi chat dùng ngôn ngữ khác không

Có. Ngôn ngữ của bản tóm tắt được đặt trong cài đặt bản tổng hợp và có thể là một trong các ngôn ngữ của bot. Thành viên có thể viết bằng một ngôn ngữ, còn bản tóm tắt đến bằng ngôn ngữ khác.

Bản tóm tắt chat giá bao nhiêu và có thể tạo thường xuyên đến mức nào

Thời gian dùng thử miễn phí: 5 ngày, một nhóm và 5 bản tóm tắt. Nếu bạn mới đến với bot, thời gian này bắt đầu khi bật bản tổng hợp. Bot thu thập tin nhắn từ chính thời điểm đó, nên trong thời gian dùng thử sẽ không có bản tóm tắt đầy đủ cho một tuần.

Sau đó cần đăng ký gói: không có gói, bot ngừng thu thập tin nhắn và phần bị bỏ lỡ sẽ không khôi phục được.

• Basic, $4 cho 30 ngày: tối đa 10 nhóm và kênh cùng 10 bản tóm tắt.
• Pro, $16 cho 30 ngày: tối đa 20 nhóm và kênh cùng 20 bản tóm tắt.

Số bản tóm tắt dùng chung cho tất cả nhóm và kênh của bạn. Với Basic, một chat đủ dùng một bản tóm tắt mỗi ba ngày, nhưng khi đó sẽ không còn gì cho tổng kết tuần. Nếu bạn phát hành tổng kết, hãy yêu cầu bản tóm tắt tuần cho mình và cho chat: như vậy là bốn đến năm bản tóm tắt mỗi tháng, phần còn lại sẽ có ích khi trong chat xảy ra chuyện gì đó. Một bản tóm tắt mỗi ba ngày cùng với tổng kết tuần nằm trong giới hạn của Pro. Giá và giới hạn được nêu tại thời điểm ngày 1 tháng 11 năm 2026.

Vài ngày sau khi bật, thay vì hàng trăm tin nhắn bạn sẽ có một danh sách chủ đề, và bạn sẽ biết trong chat đang nói về điều gì và nên mở cuộc trò chuyện nào.