Tidak Sempat Mengikuti Chat Telegram: Baca Ringkasannya dan Buka yang Perlu Saja
Cara admin tetap mengikuti chat tanpa membacanya berurutan: ringkasan apa yang perlu diminta, cara menjadikannya rekap mingguan untuk anggota, dan berapa biayanya.
Dalam semalam ada empat ratus pesan baru di chat. Tidak ada waktu untuk membaca semuanya, tetapi melewatkannya juga mengkhawatirkan: mungkin ada yang menunggu jawaban Anda, dua anggota bertengkar, atau orang-orang tidak suka aturan baru. Ringkasan menunjukkan apa yang dibicarakan, dan Anda hanya membuka yang perlu. Di bawah ini cara mengaturnya dan apa lagi yang bisa dilakukan dengan ringkasan.
Saya tidak sempat mengikuti chat di Telegram, apa yang harus dilakukan
Serahkan ringkasan kepada bot. Ringkasan mengubah ratusan pesan menjadi beberapa tema, dan dari situ langsung terlihat apa yang bisa dilewati dan apa yang layak dibuka. Misalnya, ratusan pesan di chat para pemasar bisa muat dalam empat tema: format iklan apa yang dipilih, di mana membelinya, cara memeriksa kanal dari pelanggan palsu, dan cara menilai hasilnya.
Telegram sendiri tidak membuat ringkasan grup, jadi Anda memerlukan bot. Pilihan yang praktis adalah «Essence» Bot: ringkasan untuk periode yang dipilih akan masuk ke obrolan pribadi Anda. Cara pengiriman lainnya kami bandingkan dalam artikel tersendiri.
Buka bagian “Rangkuman” di bot dan pilih grup Anda: di bot, fitur ini disebut rangkuman, dan hasil jadinya disebut ringkasan. Bot masuk ke grup sebagai anggota biasa dan tidak membutuhkan hak admin. Aktifkan rangkuman, dan bot akan menulis sekali di grup bahwa ia telah terhubung dan data apa yang diproses.
Hanya pesan yang ditulis setelah pengaktifan yang masuk ke ringkasan. Bot tidak akan membaca apa pun yang ada di chat sebelumnya, jadi aktifkan rangkuman lebih awal, sebelum ringkasan dibutuhkan.
Cara tetap tahu apa yang terjadi di chat tanpa menghabiskan banyak waktu
Buka grup di bagian “Rangkuman”, tekan “Minta ringkasan”, pilih periode, lalu konfirmasi. Anda bisa memilih 6 jam, sehari, 3 hari, atau seminggu, atau menentukan tanggal sendiri, hingga 30 hari. Ringkasan belum memiliki jadwal.
Telusuri tema-temanya dan buka hanya yang berkaitan dengan Anda: setiap tema dalam ringkasan memiliki tautan ke pesan asli. Jika grup itu grup biasa, bukan supergrup, tautan tidak ada, dan tombol “Asli” akan mengirim hingga tiga pesan utama dari tema tersebut ke obrolan Anda dengan bot.
Bisakah bot keliru tentang siapa mengatakan apa
Jika di chat ada perdebatan, ringkasan akan menampilkan pendapat yang berbeda-beda. Jika sesuatu diusulkan oleh satu orang, bot akan menuliskannya demikian dan tidak menyajikannya sebagai keputusan seluruh chat. Kami melakukan segalanya agar bot bekerja stabil dan ringkasan bisa dipercaya. Setiap penuturan ulang bisa melewatkan detail, jadi sebelum menjawab seseorang atau mengutip perkataan seseorang, buka pesan aslinya.
Ringkasan dibuat dari teks dan keterangan. Pesan suara dan isi lampiran tidak masuk ke dalamnya, sehingga di chat yang hidup dari pesan suara, ringkasan hanya akan menampilkan sebagian percakapan.
Cara membuat rekap mingguan untuk anggota chat
Anggota juga tidak membaca chat secara utuh, jadi ringkasan yang sama akan berguna bagi mereka. Di pengaturan rangkuman, hubungkan grup sebagai tujuan pengiriman. Minta ringkasan untuk seminggu, tekan “Ubah penerima”, lalu tandai grup. Di grup bertopik, Anda bisa mengirim ringkasan ke topik tersendiri agar rekap tidak tenggelam dalam percakapan.
Bot meminta Anda memilih penerima dari awal setiap kali, jadi tidak ada yang terkirim ke chat secara tidak sengaja. Berapa pun penerima yang Anda pilih, yang terpakai satu ringkasan. Jika ingin memeriksa teksnya dulu, minta ringkasan untuk diri sendiri saja, lalu unggah sendiri ke chat. Dengan cara yang sama, ringkasan bisa dikirim ke kanal yang terhubung atau dijadikan sumber tema untuk postingan.
Cara membuat ringkasan untuk satu topik saja
Di grup bertopik, ringkasan terbagi menjadi beberapa bagian, satu untuk setiap topik. Jika hanya perlu satu, alihkan rangkuman dari semua topik ke topik terpilih dan tandai topik itu. Bot akan menulis di grup bahwa kumpulan topik telah berubah.
Setelah itu, bot tidak mengumpulkan teks dari topik lainnya, jadi ringkasan untuk topik itu tidak bisa didapat secara surut. Dalam mode ini, topik baru ditambahkan secara manual.
Bisakah menerima ringkasan dalam bahasa sendiri jika chat dalam bahasa lain
Bisa. Bahasa ringkasan diatur di pengaturan rangkuman, dan bisa berupa salah satu bahasa bot. Anggota bisa menulis dalam satu bahasa, sementara ringkasan datang dalam bahasa lain.
Berapa biaya ringkasan chat dan seberapa sering bisa dibuat
Masa uji coba gratis: 5 hari, satu grup, dan 5 ringkasan. Jika Anda baru datang ke bot, masa ini dimulai saat rangkuman diaktifkan. Bot mengumpulkan pesan sejak saat itu juga, jadi selama masa uji coba Anda tidak akan mendapat ringkasan lengkap untuk seminggu.
Setelah itu perlu langganan: tanpanya bot berhenti mengumpulkan pesan, dan yang terlewat tidak bisa dipulihkan.
- Basic, $4 untuk 30 hari: hingga 10 grup dan kanal serta 10 ringkasan.
- Pro, $16 untuk 30 hari: hingga 20 grup dan kanal serta 20 ringkasan.
Ringkasan berlaku bersama untuk semua grup dan kanal Anda. Pada Basic, satu chat cukup dengan satu ringkasan setiap tiga hari, tetapi dengan begitu tidak ada yang tersisa untuk rekap mingguan. Jika Anda menerbitkan rekap, mintalah ringkasan mingguan untuk diri sendiri dan untuk chat: itu empat sampai lima ringkasan per bulan, dan sisanya akan berguna saat terjadi sesuatu di chat. Satu ringkasan setiap tiga hari bersama rekap mingguan masih muat di Pro. Harga dan batas berlaku per 1 November 2026.
Beberapa hari setelah pengaktifan, alih-alih ratusan pesan Anda akan memiliki daftar tema, dan Anda akan tahu apa yang dibicarakan di chat serta percakapan mana yang perlu dibuka.