Cách gom tất cả kênh Telegram vào một bảng tin, hoặc vào nhiều bảng tin theo chủ đề

Để biết hai mươi kênh Telegram có gì mới, bạn phải mở cả hai mươi kênh: Telegram không có bảng tin theo dõi, mỗi kênh nằm trong cuộc trò chuyện riêng. Bạn có thể dựng một bảng tin, nhưng không phải bằng công cụ của chính Telegram: bài đăng từ các kênh khác nhau được gộp thành một luồng bởi một công cụ bên ngoài, chẳng hạn một bot.

Có điều, nên dựng nó cho khéo. Nếu đổ mọi thứ vào một bảng tin, tin tuyến tàu điện ngầm của bạn sắp đóng cửa để sửa chữa sẽ nằm kẹp giữa một meme và một bài phân tích bốn mươi đoạn về một mạng nơ-ron mới, và đọc bảng tin như vậy cũng chẳng dễ hơn đi qua từng kênh. Vì thế, trước hết hãy nghĩ xem bạn đọc bảng tin ở đâu thì tiện và có nên tách tin tức với meme ra các bảng tin khác nhau không. Ta sẽ bắt đầu từ đó, rồi dựng bảng tin từng bước.

Khi nào một thư mục là đủ và khi nào cần bảng tin

Thư mục trong Telegram gom các kênh vào một danh sách, nhưng bạn vẫn đọc từng kênh một. Ở cuối một kênh, bạn có thể kéo màn hình lên và Telegram sẽ mở kênh chưa đọc tiếp theo, bắt đầu từ thư mục hiện tại (blog Telegram, 2021). Đường đi giữa các kênh ngắn lại, nhưng bài đăng của các kênh khác nhau không gộp thành một luồng.

Ý kiến của chúng tôi: thư mục là đủ nếu bạn có ít kênh và đọc mỗi kênh một mạch, như đọc tạp chí. Bảng tin cần thiết khi cái mới rải mỏng trên hàng chục kênh. Bạn thuộc trường hợp nào thì một buổi tối là biết: hãy đếm xem mình đã mở bao nhiêu kênh và đọc bao nhiêu bài trong đó. Nếu hai con số gần bằng nhau, bạn mở rồi đóng cuộc trò chuyện nhiều hơn là đọc, và thư mục không sửa được điều đó. Còn nếu ở vài kênh mỗi kênh dồn lại hai mươi bài và bạn đọc liền một mạch, thì nên để các kênh đó lại trong thư mục: trong bảng tin chung, bài của chúng sẽ lẫn với bài của kênh khác và bạn phải ghép ý của tác giả từng mảnh. Cuộc trò chuyện riêng của mỗi kênh còn có lợi gì nữa, chúng tôi đã phân tích trong bài «Telegram không có bảng tin chung cho các kênh. Điều đó tốt hay xấu?».

Kể cả khi đã quyết định dựng bảng tin, đừng vội xóa thư mục: với một liên kết tới thư mục, bạn có thể thêm các kênh của nó vào bot một lần. Phần này ở bên dưới, trong các bước.

Bài đăng sẽ đến đâu: vào cuộc trò chuyện với bot, vào kênh riêng hay vào nhóm

Bảng tin được một bên trung gian dựng giúp bạn. Ví dụ «Essence» Bot: bạn đưa cho nó danh sách kênh, nó theo dõi các kênh đó và gửi mỗi bài mới tới nơi bạn chỉ định. Có ba nơi, và để chọn chỉ cần một câu hỏi: ai sẽ đọc bảng tin?

Chỉ mình bạn: cuộc trò chuyện riêng với bot. Lựa chọn đơn giản nhất: ngoài bot, không cần tạo gì thêm. Bài mới của mọi kênh đến cùng một cuộc trò chuyện, ở mỗi bài đều thấy nó từ kênh nào và có liên kết tới bản gốc. Bạn không cần theo dõi các kênh công khai: bot đọc chúng, nên bạn có thể gỡ chúng khỏi danh sách trò chuyện của mình.

Bạn, nhưng trong một cuộc trò chuyện riêng: kênh của bạn. Tạo một kênh, có thể để riêng tư, và bot sẽ đăng vào đó các bài mới của những kênh đã chọn. Trong danh sách trò chuyện, đó là một kênh bình thường với bộ đếm chưa đọc riêng. Lựa chọn này cần khi bạn sẽ có nhiều bảng tin (phần sau nói về điều này) hoặc khi muốn chia sẻ tuyển tập: mời vào kênh những người cũng thấy nó hữu ích.

Bạn cùng người khác: nhóm của bạn. Bot đăng bài trong nhóm dưới tên của nó, và các thành viên bàn luận ngay tại đó mà không cần chuyển tiếp cho nhau. Cách này hợp, chẳng hạn, với một nhóm làm việc cùng theo dõi các kênh trong ngành.

Vào kênh và nhóm sẽ là bản sao bài đăng kèm liên kết tới nguồn, không phải bản chuyển tiếp của Telegram.

Nếu muốn đọc ngoài Telegram, bạn có thể biến một kênh công khai thành nguồn RSS và theo dõi nó trong trình đọc RSS. Còn nếu cần một sơ đồ riêng với quy tắc, bộ lọc và lịch, người ta dựng nó trong các công cụ tạo tự động hóa: chúng khác các kịch bản dựng sẵn ở điểm nào, chúng tôi đã phân tích trong bài so sánh Junction Bot và «Essence» Bot.

Một bảng tin cho mọi thứ hay một bảng tin cho mỗi chủ đề

Một bảng tin là đủ nếu bạn đọc mọi thứ trong một lần và các chủ đề của bạn gần nhau. Nhưng nếu bạn cần tin tức vào buổi sáng, kênh công việc trong ngày, còn meme và phân tích dài vào buổi tối, thì một bảng tin chung lần nào cũng sẽ đưa ra thứ không đúng lúc: buổi sáng vướng meme, buổi tối vướng tin khẩn. Khi đó nên chia bảng tin ra. Theo chúng tôi, nên chia không hẳn theo chủ đề mà theo thời điểm bạn đọc. Thường ba bốn bảng tin là đủ: «Sáng», «Công việc» và «Tối» tiện hơn cả chục chuyên mục hẹp mà bạn sẽ phải đi qua lần lượt, như trước kia đi qua các kênh.

Có hai cách chia bảng tin.

Một kênh riêng cho mỗi bảng tin. Ví dụ, tạo ba kênh riêng tư «Sáng», «Công việc», «Tối» và kết nối từng kênh với bot làm nơi tự động đăng bài. Với mỗi nơi, bạn đánh dấu bộ nguồn riêng: kênh tin tức vào «Sáng», hài hước và phân tích vào «Tối». Trong danh sách trò chuyện sẽ xuất hiện ba bảng tin, mỗi bảng có bộ đếm chưa đọc riêng và kết thúc ở bài cuối cùng của nó. Với gói nào bạn cũng có thể kết nối tối đa 10 kênh và nhóm như vậy.

Một bảng tin và hashtag. Nếu không muốn tạo cuộc trò chuyện riêng, hãy gắn hashtag cho các nguồn, ví dụ #sáng và #tối. Thẻ nằm dưới mỗi bản tóm tắt trong cuộc trò chuyện riêng với bot, và chạm vào nó sẽ hiện mọi bản tóm tắt của các kênh mang thẻ đó. Cái mới vẫn đến lẫn lộn: hashtag giúp tìm thứ bạn cần, nhưng không xếp luồng lên từng ngăn. Chi tiết hơn trong bài về hashtag.

Trong cả hai cách, bảng tin được xác định bởi một bộ kênh chứ không phải nội dung bài đăng: bot không biết chọn từng bài riêng lẻ theo chủ đề. Một kênh viết cả về chính trị lẫn meme sẽ vào trọn một bảng tin, nên hãy quyết định trước là bảng nào.

Cách dựng bảng tin: năm bước

1. Bắt đầu với một danh sách ngắn. Đừng chuyển hết mọi kênh đang theo dõi vào bảng tin cùng lúc: khi đó bài của mọi kênh sẽ lẫn lộn trong đó, và đọc nó cũng chẳng dễ hơn đi qua từng kênh. Hãy lấy những kênh bạn vốn mở gần như mỗi ngày, rồi thêm các kênh còn lại khi thấy thiếu chúng. Cách nhận ra nguồn nào thật sự ảnh hưởng tới công việc của bạn được giải thích trong bài về lượt xem đầu tiên.
2. Thêm kênh vào bot. Nhanh nhất là qua thư mục Telegram. Gom các kênh công khai cần thiết vào một thư mục và tạo liên kết cho nó: Telegram cho phép chia sẻ thư mục (blog Telegram, 2023). Gửi liên kết đó cho bot, bot sẽ thêm cùng lúc các kênh công khai trong thư mục và đề xuất luôn một hashtag chung cho chúng. Một kênh riêng lẻ cũng có thể thêm như sau: gửi cho bot username hoặc liên kết của kênh. Số kênh thêm được tùy theo gói: 5 trong thời gian dùng thử, 20 với Basic và 100 với Pro.
3. Kết nối kênh riêng tư nếu cần. Bot không thể tự vào một kênh kín, nên nó đọc kênh đó qua tài khoản của bạn. Sau kênh công khai đầu tiên, hãy mở trong bot «Cài đặt» → «Tài khoản Telegram cá nhân», đăng nhập, chọn kênh và cho phép xử lý kênh đó một cách riêng. Từ kênh riêng tư chỉ có văn bản đã xử lý, không có bản gốc và tệp đính kèm. Bạn giao cho dịch vụ những gì và cách thu hồi quyền truy cập được phân tích trong bài về việc kết nối tài khoản.
4. Quyết định bài đăng đến dưới dạng nào. Với cuộc trò chuyện riêng và với mỗi kênh công khai, bạn có thể chọn bản tóm tắt ngắn hoặc văn bản gốc. Chúng tôi khuyên nên bắt đầu với bản tóm tắt: bảng tin ngắn lại, và nhìn bản tóm tắt là biết có đáng mở bản gốc không. Hãy để văn bản gốc cho những kênh mà từng câu chữ đều quan trọng, chẳng hạn các thông báo chính thức.
5. Nếu bảng tin nằm trong kênh hoặc nhóm của bạn, hãy kết nối chúng. Thêm kênh hoặc nhóm trong bot làm nơi tự động đăng bài, đánh dấu nguồn cho nó và chờ bài thử: bài này cho thấy bot đăng được ở đó. Định dạng và ngôn ngữ tóm tắt được chọn riêng cho từng nơi, còn nguồn riêng tư phải được cho phép riêng cho từng nơi. Bạn và bot cần những quyền gì được liệt kê trong bài về tự động đăng bài.

Khi những bài đầu tiên đến, hãy kiểm tra một điều: ở mỗi bài đều thấy nó từ kênh nào và có liên kết tới bản gốc. Như vậy bảng tin không mất ngữ cảnh: nếu một bài tiếp nối cuộc trò chuyện hôm qua, phần đầu sẽ tìm thấy ngay trong kênh.

Chuyện gì xảy ra với bài trùng lặp

Cùng một tin từ nhiều kênh có thể đến nhiều lần. Trong cuộc trò chuyện riêng với bot, công tắc «Ẩn bài trùng lặp» sẽ giúp: các văn bản giống hệt nhau không xuất hiện lại trong bảng tin cá nhân của bot và trên trang web trong 48 giờ. Nhưng nó chỉ bắt được văn bản giống từng chữ: nếu các kênh viết về tin đó theo cách riêng, mọi phiên bản đều sẽ đến. Trong kênh và nhóm của riêng bạn, bộ lọc này không hoạt động. Vì thế, chắc chắn hơn là đừng giữ trong bảng tin những kênh đăng lại cùng các nguồn.

Bắt đầu từ đâu

Hãy bắt đầu với cuộc trò chuyện riêng, cách này nhanh nhất. Mở «Essence» Bot, gửi cho nó liên kết tới thư mục chứa những kênh bạn đọc mỗi ngày, và sau vài ngày hãy xem sống với một bảng tin thì thế nào. Bạn không cần theo dõi các kênh công khai, với mỗi kênh có thể chọn bản tóm tắt hoặc văn bản gốc, và ở mỗi bài đều thấy nó từ đâu, có liên kết tới bản gốc. Thời gian dùng thử miễn phí: 5 ngày và tối đa 5 kênh, nên để bắt đầu chỉ cần một thư mục nhỏ. Thời gian được tính từ kênh đầu tiên bạn thêm. Bản tóm tắt có thể bỏ sót chi tiết, vì vậy ở chỗ quyết định của bạn phụ thuộc vào một bài đăng, hãy mở bản gốc.

Nếu bảng tin hợp với bạn và bạn muốn chia nó theo chủ đề, bạn không phải làm lại từ đầu: các kênh đã được thêm, chỉ còn tạo kênh riêng cho các bảng tin và chọn nguồn cho từng kênh. Thay vì năm mươi cuộc trò chuyện, bạn sẽ có một bảng tin hoặc vài bảng tin, mỗi bảng có chỗ của nó và điểm kết thúc của nó.