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扫读文字没关系,只要知道重要内容会在哪里漏掉

Nielsen Norman Group 的研究显示:在屏幕上,大多数人并不逐字阅读文字,而是扫读。本文分析扫读时视线落在哪里,为什么期限、条件和例外最先被漏掉,以及怎样扫读才能找到它们。

打开一篇长帖,扫了几眼开头几行,就往下划走了。后来才发现,重点在中间:一个期限、一个条件,或者一个简短的“除外”。

这种时候,很容易以为自己不会读东西了。但在屏幕上,很少有人从头到尾读完一段文字。眼睛沿着习惯的路线移动,抓取零散的片段,而研究者早就在记录它们究竟看向哪里。知道了这条路线,就能明白为什么重要的内容会漏掉,以及怎样才能不漏掉。

在屏幕上逐字阅读的人不多

Nielsen Norman Group(NN/g)研究人们如何使用网站和应用。1997 年,雅各布·尼尔森和同事们注意到:79% 的测试参与者总是扫读新页面,只有 16% 逐字阅读(How Users Read on the Web)。这些是将近三十年前的实验室研究,但 NN/g 后来的数据也指向同一个方向。

2008 年,尼尔森分析了 25 个人的浏览器记录,这些人像平时一样上网,没有研究者布置的任务。平均每个页面约有 600 个单词,即使一个人在访问期间一直只是在阅读,也最多只能读完其中的 28%。更现实的估计约为 20%。只有在最短的页面上,也就是不超过 111 个单词的页面,人们才来得及读完一半文字(How Little Do Users Read?)。

这项研究没有记录视线:估算依据的是在页面上停留的时间。参与者的受教育程度高于普通用户,数据也早在 2005 年就已收集。但结论不会因此改变:对于大部分文字,人们根本没有时间去读。

扫读能节省力气

NN/g 的研究者用“节省”来解释这一点。人打开一段文字,是为了找到自己问题的答案,并且尽量以最小的代价得到它。按他们的说法,人们凭经验知道,扫读得到的信息几乎和阅读一样多,花费的时间和精力却明显更少(Text Scanning Patterns)。这一点没有经过测量证实,但和视线记录中看到的情况十分吻合。

如果你觉得自己在手机上读东西理解得更差,NN/g 的一项研究并不支持这种感觉。2016 年,276 人在手机或电脑上阅读简单和困难的文章,随后研究者检查了他们对文字的理解程度。在理解上没有发现实际差异,只是在手机上读困难的文字时速度更慢(Reading Content on Mobile Devices)。

所以,用眼睛扫读文字是在屏幕上阅读的惯常方式,大多数人也是这样做的。问题出现在扫读自动进行、而你没有注意到眼睛在看哪里的时候。

字母 F:视线在大段文字中漏掉了什么

2006 年,NN/g 借助眼动追踪,也就是记录眼睛的运动,描述了 F 型模式。2017 年,研究者在电脑和手机上再次检验了它,它依然存在(F-Shaped Pattern of Reading on the Web)。

它是这样的。视线先横向扫过文字顶部,几乎扫完整行。然后稍微往下移,再横向扫一次,这次更短。接着沿左边缘向下移动,在每行开头的几个词上停留。在视线热力图上,就呈现出一个字母 F。在从右往左书写的语言中,它是镜像的。

根据 NN/g 的观察,当三个条件同时满足时,人们会这样阅读:

  • 文字是一整堵墙,没有小标题、列表和突出显示的词;
  • 人想尽快处理完这段文字;
  • 他对这段文字的兴趣还没到要逐字阅读的程度。

研究者直言 F 型模式对读者不利。前几行得到的注视比后面的行多,一行开头的词得到的注视比其余的词多。其他内容视线只是一扫而过,大块的文字就这样漏掉了。位置不对的内容会被跳过,即使它最重要。而人察觉不到这一点:他不知道自己没看到什么。

人们还会怎样浏览文字

F 型模式不是唯一的一种。2019 年,NN/g 描述了人们浏览文字的四种主要方式(Text Scanning Patterns)。按从效率最低到最高的顺序:

  • F 型模式:视线沿顶部和左边缘移动,如上所述。
  • 点状。 视线在文字中跳跃,抓住个别的词:突出显示的词、链接,或者看起来像是人正在找的东西。如果你在找日期,眼睛自己就会找到数字。
  • 分层。 视线沿着标题和小标题移动,跳过它们之间的文字,到了需要的部分就停下来阅读。如果不算完整阅读,这是最高效的扫读方式。
  • 投入式阅读。 人几乎读每一个词。当文字非常需要或非常有趣时会这样:在 NN/g 的例子中,有人在准备知识测验,或在弄清退货说明。当人们信任信息来源,或确信找到的正是自己要找的东西时,也会这样读。

最后一点很重要:完整阅读并没有消失。人们在认定文字值得读时会切换到这种方式。也就是说,不必强迫自己从头读到尾。需要的是自己选择阅读方式,而不是听凭偶然。

如何有意识地扫读

下面的建议是编辑部根据这些模式的原理推导出来的。它们没有经过专门研究的检验。

先想清楚你需要从文字中得到什么。 “弄清楚讲的是什么”和“知道申请截止到哪一天”是不同的任务。对于后者,点状搜索比任何阅读都有效:只要你知道自己在找什么,眼睛自己就会找到数字。

看看文字的结构。 如果有小标题,就沿着它们看一遍:这就是分层扫读,是弄清文字讲什么、需要的部分在哪里的最快方式。如果没有小标题但有段落,就读每段的第一句。仅凭这些就能看出这段文字值不值得你花时间。如果你面前是一整堵没有分段的墙,这一步不起作用,直接进入下一步。

在 F 型模式看不到的地方寻找限定条件。 主要论断通常位于句子或帖子的开头,限定条件紧随其后:“但是”“除外”“只有……才”“在……之前”“前提是”。它们出现在句子的后半部分和文字的下方,也就是 F 型模式下视线一扫而过的地方。所以,长帖子,尤其是没有分段的,要用点状方式过一遍:找这些词、数字和日期。找到这样的地方后,把它周围的整句话读完。

下面是一个假设的例子,工作频道里的一条帖子:

从周一起,报告只收新表格,模板见置顶消息。旧模板建议删掉,免得弄混。现在填写更简单了:部分字段会自动带入,也不再需要主管签字。如果有字段没有自动带入,请在评论区留言。9 月的报告可以在 10 月 15 日前按旧表格提交,出差报告除外:出差报告只收新表格。感谢所有帮忙测试表格的同事。

快速浏览时,记住的会是第一句话,于是你开始重做所有报告。但 9 月的报告本来不必重做:期限写在倒数第二句。读到这一句却漏看了“除外”的人,会按旧表格提交出差报告,尽管出差报告已经不能再用旧表格了。点状浏览会立刻找到这个地方:“9 月”“10 月 15 日”和“除外”就在同一句话里。

当你要根据文字采取行动时,转为完整阅读。 如果你要根据这段文字付款、签字、发送、改变计划,或者向同事转述它,仅靠扫读是不够的。扫读能帮你决定要不要读这段文字,但在细节重要的地方,它代替不了阅读本身。

有时问题出在文字上

如果帖子是一整堵没有分段和突出显示的墙,而你对主题的兴趣又没到要逐字阅读的程度,视线几乎肯定会走成 F 型。除了前几行,它没有地方可以抓住,这里的遗漏是文字形式造成的,而不是因为你不专心。

NN/g 早年的一项实验也说明了这一点。1997 年,51 人在同一个教学网站的不同版本上完成任务,这些版本包含的信息完全相同。一个同时做到简短、便于扫读、并且没有广告式夸张写法的版本,在测得的可用性上比原版高出 124%(Concise, SCANNABLE, and Objective)。网站只有一个,指标又是综合指标,所以这个数字不应套用到任何文字上,但方向是清楚的。

所以,下次当你又划过一篇长帖时,问问自己为什么。如果你不需要这段文字,完全可以放心跳过。如果它只是很难用眼睛读,不要硬着头皮从头读到尾:用点状方式在里面找数字、日期和限定条件。而如果你的行动取决于这段文字,至少把和你有关的那部分完整读完。

本文借助 AI 编写,并经 «Essence» Bot 编辑批准。

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